Polityka prywatności i informacja RODO

Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych przekazywanych za pośrednictwem serwisu www.k2move.pl jest K2Move Kacper Biczyński, adres: 9/10 lok. 3, 74-510 Chełm Górny, NIP: 8581893528, REGON: 544838791 (Jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do CEIDG). Z administratorem można skontaktować się pod adresem K2move2k@gmail.com lub telefonicznie pod numerem +48 796 576 695.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane podane w formularzu: imię, numer telefonu, adres e-mail, treść zapytania i dobrowolnie dołączone zdjęcia,
• dane potrzebne do realizacji uzgodnionej usługi, w szczególności adresy, termin i informacje o przewożonym mieniu,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu i jego ochroną, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas żądania i dane diagnostyczne,
• dane przekazywane Google po dobrowolnym wczytaniu mapy, w zakresie określonym przez Google.

Nie prosimy o dane szczególnych kategorii. Nie umieszczaj takich danych w wiadomości ani na zdjęciach, jeżeli nie jest to konieczne.

3. Cele i podstawy prawne

• Obsługa zapytania i przygotowanie wyceny - podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i realizacja umowy - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Rozliczenia i dokumentacja księgowa - wykonanie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ochrona formularza, serwisu i dochodzenie lub obrona roszczeń - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ochronie praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Anonimowe statystyki i pomiar wydajności - prawnie uzasadniony interes polegający na ulepszaniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wyświetlenie Google Maps - Twoja zgoda wyrażona przez kliknięcie przycisku wczytującego mapę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Dostawcy i odbiorcy danych

W zakresie niezbędnym do działania serwisu dane mogą być przetwarzane przez:

• Vercel Inc. - hosting serwisu, logi techniczne, Web Analytics i Speed Insights,
• Plus Five Five, Inc. (Resend) - wysyłka wiadomości z formularza na skrzynkę administratora,
• Cloudflare, Inc. - usługa Turnstile chroniąca formularz przed botami i nadużyciami,
• Google Ireland Limited i podmioty z grupy Google - wyłącznie po wczytaniu interaktywnej mapy,
• dostawcy poczty, obsługi IT, księgowej lub prawnej oraz uprawnione organy, gdy wynika to z prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy mają siedziby lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Informacje o zabezpieczeniach są dostępne w dokumentach prywatności poszczególnych dostawców.

6. Okres przechowywania

• dane z zapytania przechowujemy do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez czas jej realizacji, a później przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi przedawnienia roszczeń,
• dane techniczne są przechowywane przez okresy wynikające z konfiguracji i zasad retencji dostawców, nie dłużej niż jest to potrzebne do bezpieczeństwa i diagnostyki.

7. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie dotyczące danych możesz przesłać na adres K2move2k@gmail.com.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

9. Narzędzia zewnętrzne i pliki cookie

Cloudflare Turnstile jest niezbędnym zabezpieczeniem formularza i może przetwarzać dane techniczne potrzebne do oceny, czy żądanie pochodzi od człowieka. Vercel Web Analytics i Speed Insights, zgodnie z informacjami dostawcy, nie używają zewnętrznych reklamowych plików cookie i prezentują zagregowane dane. Google Maps pozostaje zablokowane do chwili kliknięcia przycisku „Wczytaj mapę Google”. Zgoda na mapę nie jest zapisywana, dlatego przy kolejnym załadowaniu strony mapa ponownie będzie zablokowana.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, dostawcy lub sposób działania serwisu. Aktualna wersja i data jej ostatniej zmiany są publikowane na tej stronie.